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Usar QR en los equipos

Guía para identificar equipos con un QR en lugar de (o además de) un tag NFC: cómo generarlo, imprimirlo, pegarlo y leerlo con la app.

El QR cumple la misma función que un tag NFC: se vincula a uno o varios equipos y, al leerlo con la app, el técnico ve los checklists de esos equipos, también sin conexión. Un equipo puede tener un tag NFC y un QR a la vez.

Cómo funciona

  • El código lo genera el sistema. Cada QR tiene un código de 8 caracteres que no se repite en todo el sistema, por ejemplo K7M3-P9X2. El código va impreso debajo del QR y sirve para encontrarlo en Tags NFC y QR.
  • Solo vale el QR de Atlas. La app lee únicamente los QR generados por Atlas; si se apunta a otro QR (un menú, una URL), avisa y sigue leyendo.
  • Reimprimir es imprimir el mismo QR. Mientras un QR esté activo, cada impresión sale con el mismo código y con los datos actualizados del equipo. Para anularlo (por ejemplo, si se perdió el sticker) se lo desactiva y se genera uno nuevo.
  • El historial muestra con qué se inició cada ejecución. Cada ejecución registra si el técnico leyó un tag NFC o un QR, y cuál. Las ejecuciones anteriores a esta función figuran como Sin dato.

El QR es una prueba de presencia más débil que el NFC

Un QR se puede fotografiar y leer desde otro lugar; un tag NFC exige acercar el teléfono al equipo. Por eso el historial muestra el método con el que se inició cada ejecución.

Quién puede hacerlo

El administrador de la empresa y el supervisor de área (en los equipos de sus áreas), desde la web. El técnico solo lee los QR con la app.

Paso 1 — Cargar la ubicación del equipo (recomendado)

La hoja de impresión trae, al lado de cada sticker, los datos para quien lo instala: cliente, sitio, ubicación y áreas de cada equipo. La ubicación tiene dos campos, Ubicación (por ejemplo «Sala de máquinas 2») y Descripción de la ubicación (por ejemplo «Junto a la puerta norte»). Se cargan en el alta o la edición del equipo, o en la plantilla de Excel al importar equipos.

Paso 2 — Generar los QR

Para un equipo: abrí la ficha del equipo (el ojo en Activos). En la sección Tags NFC y QR, tocá Generar QR. Si el equipo ya tiene un QR activo, el botón dice Imprimir QR y reimprime ese mismo.

Para varios equipos: en Activos, marcá las casillas de los equipos (o Seleccionar la página) y tocá Generar e imprimir QR. La selección se mantiene al cambiar de página o de búsqueda.

En los dos casos se genera un QR por equipo: los equipos que ya tienen un QR activo lo reimprimen, y los demás reciben uno nuevo. Al terminar, el sistema avisa cuántos QR se crearon y cuántos se reimprimen, y abre la hoja de impresión en otra pestaña.

Un QR para varios equipos

Para que un mismo QR abra varios equipos (por ejemplo, el de la puerta de una sala), generalo en uno de ellos y después, en Tags NFC y QR, usá Asignar a activos para sumar los demás.

Paso 3 — Imprimir

  1. En la hoja de impresión, elegí el tamaño del sticker:
    • 15 × 15 cm: 1 por hoja, con los datos debajo.
    • 10 × 10 cm: 2 por hoja, con los datos al costado.
    • 5 × 5 cm: 10 por hoja, con los datos al costado.
  2. Tocá Imprimir. Imprimí en A4 al 100 % («tamaño real»), sin «ajustar a la página».
  3. Verificá con una regla que la línea de 5 cm del pie de la hoja mida 5 cm. Si no, revisá la escala de la impresora.

Para mandar la hoja a una imprenta, en el cuadro de impresión elegí Guardar como PDF.

El sticker es el cuadrado dentro de la línea punteada: el QR, el código y «Atlas». Lo que queda afuera (código, cliente, sitio, ubicación, áreas y equipos) es para quien instala el sticker y no se pega.

Paso 4 — Pegar el sticker

  • Cortá por la línea punteada.
  • Pegalo sobre una superficie limpia y plana, a la vista y donde se pueda acercar el teléfono.
  • No tapes ni ensucies las tres esquinas del QR (los cuadrados grandes): son las que permiten ubicarlo. El resto tolera algo de suciedad o rayones.
  • Elegí el tamaño según la distancia desde la que se va a leer: el de 5 cm, para acercar el teléfono; los de 10 y 15 cm, para leer desde más lejos.

Paso 5 — Leer el QR con la app

  1. El técnico necesita la app 2.13.0 o posterior, y sincronizar una vez después de generar los QR (la app trabaja con lo que recibió en la última sincronización; desde la 2.14.0 se sincroniza sola cada 30 minutos).
  2. En el inicio, tocá ESCANEAR QR. La primera vez, la app pide permiso para usar la cámara.
  3. Apuntá al QR del equipo. Si hay poca luz, usá la linterna (arriba a la derecha).
  4. Al leerlo, la app muestra los equipos del QR y sus checklists, igual que con un tag NFC.

En teléfonos sin NFC el inicio muestra solo ESCANEAR QR.

Si la app dice QR no reconocido, el QR puede estar desactivado, ser de otra empresa o no estar sincronizado todavía: sincronizá e intentá de nuevo.

Reimprimir, anular y ver el historial

  • Reimprimir: en Tags NFC y QR, el botón de impresora de la fila del QR; o Imprimir QR en la ficha del equipo.
  • Anular un QR (sticker perdido o robado): en Tags NFC y QR, editá el QR y pasalo a Inactivo; después generá uno nuevo desde el equipo. El código de un QR no se puede cambiar.
  • Eliminar: un tag NFC o un QR con ejecuciones no se puede eliminar, para no perder el historial; se desactiva.
  • Historial: en Ejecuciones (listado y detalle) y en la pestaña Historial de cada equipo, la columna Iniciada con muestra «NFC» o «QR» con el número de serie o el código leído.