Equipos

Gestión de equipos (activos físicos mantenibles).

Concepto

Un equipo es cualquier entidad física que requiere mantenimiento: máquina, motor, panel eléctrico, sala, puerta, sector. Es la unidad central de ATLAS — todo gira alrededor del activo.

Cada equipo está en un sitio y pertenece a una o más áreas, y puede tener un tag NFC asociado para su identificación en campo.

Qué puede hacer

Crear nuevos equipos.
Editar equipos existentes.
Clonar un equipo para cargar rápido otro parecido.
Importar muchos equipos de una vez desde una planilla de Excel.
Eliminar equipos.
Ver el listado completo de equipos.

Campos principales

Campo	Descripción
Código interno	Código único del equipo en la empresa. No se puede cambiar después del alta.
Nombre	Nombre o identificación del equipo
Sitio	Sitio donde está el equipo. Tiene que ser un sitio activo.
Áreas	Una o más áreas activas, del sitio del equipo o sin sitio
Tipo, marca, modelo y número de serie	Datos descriptivos, opcionales
Criticidad	Baja, Media, Alta o Crítica
Frecuencia de mantenimiento	Cada cuánto se hace el mantenimiento (días, semanas, meses o años)
Tag NFC	Tag asociado (si tiene)
Estado	Activo, Borrador (sin áreas), Inactivo (eliminado) y otros

Un equipo activo ocupa un lugar del plan de la empresa. Al llegar al límite, los botones para agregar, clonar e importar aparecen deshabilitados, y tampoco se puede volver a activar un equipo inactivo o en borrador.

Clonar un equipo

Sirve para cargar rápido un equipo parecido a otro que ya existe, por ejemplo varios aires acondicionados del mismo modelo.

En el listado de equipos, tocá el botón de copiar en la fila del equipo, o abrí la ficha del equipo y tocá Clonar.
Revisá el código interno. Si el código del original termina en número, el sistema propone el siguiente que no esté usado (por ejemplo, AA-01 → AA-02); si no, hay que escribirlo. El código no se puede cambiar después.
Revisá el nombre, que viene igual al del original, y si querés cargá el número de serie del equipo nuevo.
Elegí qué más copiar: la foto, los documentos y las asignaciones de checklist. Vienen marcados; las asignaciones se copian tal cual (con sus grupos, filtros y personas), incluidas las inactivas.
Tocá Clonar. El equipo nuevo queda activo y aparece un aviso con un enlace para abrirlo.

Se copian siempre: tipo, marca, modelo, criticidad, frecuencia de mantenimiento, sitio y áreas.

No se copian nunca: el número de serie y la ubicación, que identifican a cada equipo físico; los tags NFC, que son físicos (para usar el equipo nuevo desde la app hay que asociarle su propio tag); y el historial de ejecuciones, eventos y acciones correctivas.

Límite del plan

El equipo clonado ocupa un lugar del plan, igual que uno creado a mano. Si se llegó al límite, el botón aparece deshabilitado.

Supervisores

Un supervisor que clona un equipo que también está en áreas que no son suyas obtiene un equipo solo con las áreas a su cargo. Ver Equipos del supervisor.

Importar equipos desde Excel

Sirve para cargar muchos equipos de una vez, por ejemplo cuando una empresa tiene decenas de equipos iguales.

En el listado de equipos, tocá Importar. Si sos superadmin, elegí primero la empresa.
Tocá Descargar plantilla. La plantilla sale en el idioma en que estás viendo el sistema y trae listas desplegables con los sitios y las áreas de la empresa, los valores de criticidad y de frecuencia, y los equipos que tienen asignaciones de checklist.
Completá un equipo por fila en la hoja «Activos». En la hoja «Instrucciones» está qué va en cada columna.
Subí el archivo. El sistema lo revisa y muestra cuántos equipos se van a crear y, si hay errores, cada uno con su fila y su columna.
Si hay errores, corregilos en el archivo y volvé a subirlo. Cuando no queda ninguno, tocá Importar. Los equipos nuevos quedan activos.

Columna	Obligatoria	Qué va
Código interno	Sí	Único en la empresa, también frente a los equipos eliminados. No se puede cambiar después.
Nombre	Sí	Puede repetirse.
Sitio	Sí	Un sitio activo de la empresa.
Área 1 a Área 5	Al menos una	Áreas activas del sitio de la fila, o áreas sin sitio. Si dos áreas tienen el mismo nombre, la lista las muestra con su sitio entre paréntesis.
Tipo, Marca, Modelo, Número de serie	No	Texto libre. La lista de tipos sugiere los que ya usa la empresa, pero se puede escribir otro.
Criticidad	No	Baja, Media, Alta o Crítica. Si queda vacía, Media.
Frecuencia y Unidad de frecuencia	No	Un número entero mayor que 0 y Días, Semanas, Meses o Años. Van las dos o ninguna.
Copiar checklists de	No	El código de un equipo que ya existe: el equipo nuevo recibe una copia de sus asignaciones de checklist.

Reglas:

Todo o nada: si alguna fila tiene un error, no se crea ningún equipo.
Solo altas: la importación no modifica equipos existentes. Un código que ya existe es un error.
Tamaño: hasta 500 filas y 5 MB por archivo.
Plan: cada equipo importado ocupa un lugar del plan. Si el archivo tiene más equipos que los lugares libres, se rechaza entero.
Columnas: se reconocen por el encabezado, así que se pueden reordenar o borrar las opcionales. Los valores se aceptan en español, inglés o portugués.
Datos nuevos: si se cargaron sitios o áreas después de bajar la plantilla, se puede escribir su nombre igual, aunque no esté en la lista.
Una empresa por plantilla: la plantilla de una empresa no se puede subir en otra.
No se importan la foto, los documentos, la ubicación ni los tags NFC: se cargan después en cada equipo.

Copiar checklists de

Las asignaciones se copian tal cual, igual que al clonar: con sus grupos, filtros y personas, incluidas las inactivas. Si alguna asignación del equipo de origen filtra por áreas, el equipo nuevo tiene que tener esas áreas; si no, la fila da error e indica cuáles faltan.

Ruta

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