Plantillas

Gestión de plantillas de checklists.

Concepto

Una plantilla es un modelo reutilizable que define los pasos, campos y validaciones de un procedimiento de mantenimiento. Las plantillas tienen un ciclo de vida:

• Borrador: en edición. Todavía no se puede asignar a activos ni ejecutar.
• Publicada: disponible para ser asignada a activos y ejecutada en campo. Ya no se puede modificar: para cambiarla, se duplica.

Solo las plantillas publicadas aparecen disponibles para ejecución.

Qué puede hacer

• Crear nuevas plantillas.
• Editar las plantillas en borrador.
• Publicar plantillas (pasar de borrador a publicada).
• Duplicar plantillas, propias o generales de ATLAS.
• Eliminar plantillas.
• Ver el listado: las plantillas de su empresa, en cualquier estado, y las plantillas generales de ATLAS publicadas.

Datos generales de una plantilla

Al crear o editar una plantilla se completan los datos generales:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre de la plantilla
Descripción / instrucciones	Detalle del procedimiento que ve el técnico antes de empezar
Versión	Identificador opcional de versión (ej. v.2). Si se completa, se muestra junto al nombre en la app
Categoría	Categoría libre (inspección, preventivo, correctivo, etc.)
Tipo de activo	Tipo de equipo al que aplica (opcional)
Marca y modelo	Marca y modelo del activo (opcional)
Fuente de validación	Origen del criterio: Interno, Fabricante, Regulación u Otro
Estado	Borrador / Publicada

Preguntas (ítems)

Los ítems se agregan desde el editor visual: se elige el tipo (Booleano, Numérico, Texto, Opción única, Opción múltiple), se completa el contenido y la severidad correspondiente. Toda la configuración es visual; no hace falta escribir código.

Consulte la guía de tipos de preguntas para el detalle de cada tipo de campo, sus propiedades configurables y cómo se calcula la severidad.

Duplicar una plantilla

Una plantilla publicada no se puede modificar. Para cambiarla, o para armar una nueva a partir de otra parecida, se duplica:

1. Abra la plantilla desde el listado.
2. Clic en Duplicar, arriba a la derecha.
3. Ingrese el nombre de la copia (se propone el del original con "(copia)") y confirme.

La copia se crea en estado Borrador y se abre lista para editar.

• Se copian los datos generales, incluida la versión, y todas las preguntas con sus opciones y reglas de severidad. Conviene actualizar la Versión de la copia (por ejemplo, de v.2 a v.3).
• No se copian las fotos de referencia de las preguntas: hay que volver a cargarlas.
• La copia pertenece a su empresa, aunque el original sea una plantilla general de ATLAS. Así puede adaptar una plantilla general a su operación.
• El original no cambia y sus asignaciones siguen apuntando a él. Para que los equipos usen la copia, publíquela y cámbiela en las asignaciones de esos equipos (con el lápiz de cada asignación, campo Plantilla).

El supervisor de área y el administrador de un proveedor también pueden duplicar: la copia queda como plantilla de su propia empresa.

Asignación a activos

Publicar una plantilla la pone disponible para ser usada, pero no la hace visible al técnico todavía. Para que el técnico la vea al escanear un tag NFC, hay que asignarla explícitamente a uno o más activos, a grupos (su empresa o proveedores, filtrados por rol y área) y/o a personas puntuales. El orden en el que aparecen múltiples plantillas aplicables a un mismo activo lo decide un puntaje calculado a partir de qué tan específica es cada asignación.

Consulte la guía de asignaciones de checklist para el detalle del flujo de asignación y el cálculo de prioridad.

Ruta

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